تقرير حالة الوحده (البيت أو الشقة) المستأجره حديثا من الخطوات المهمة جدا لضمان حقوق المستأجر و المالك أثناء مدة الإيجار و بعد إنتهاء التعاقد و تسليم الوحدة للمالك أو الوكيل.
قد تختلف الإجراءات بصورة بسيطة من ولاية لأخرى في أستراليا من حيث شكل التقرير و الوقت المسموح به لتسليمه و مناقشته. يمكن مراجعة موقع التجارة و حماية المستهلك المختصة في الولاية لمراعاة و تغطية أي أسئلة خاصة (يمكن البحث في Google على "Fair Trade Condition Report in statename")
يقوم المالك أو وكيله (agent) بتحضير تقرير خاص به و تسليمه للمستأجر لمراجعته و تسجيل أي ملاحظات و تسليمه خلال مده محددة (قد تختلف المده حسب الولايه)
بصفه عامه بجانب كتابة التقرير عن حالة البيت , يفضل اللجوء الى توثيق الحاله بصور واضحه لأنه يغني عن أي جدل في المستقبل
يفضل أن يتم تصوير كل البيت في ضوء النهار بوضوح صور عالية الجوده مع التركيز على أي ملاحظات مثل خدوش (تجريحات) ، تغير لون ، كسور ، شروخ ، صدأ ، بقع ، قطع ، تسريب ، ترشيح مياه ، حشرات , عفن فطري (mildew) .. الخ
تصوير كل حوائط و أبواب و شبابيك و ستائر البيت و المرايات بوضوح و مهم جدا توضيح أماكن أي مسامير حاليه/سابقه على الحوائط حتى لا يطلب من المستأجر ازالتها و إعادة دهان الحائط بالكامل
تصوير حالة الأرضيات الباركيه و السيراميك و الكاربت
مراجعة حالة و أداء التكييفات (air condition) من حيث التبريد و نظافة الفلاتر و تصريف المياه , و مراجعة نظافة فتحات التهويه المركزيه في الشقق
التأكد من تقرير صيانة التدفئة إذا كانت بالغاز لتفادي أي تكاليف غير متوقعة في فاتورة الغاز في الشتاء بسبب تسريب المياه الساخنة أو تدهور عزل السخان مما يجعله يعمل بصورة مستمرة. يستحسن طلب صورة من آخر فاتورة غاز إن أمكن
التأكد من سلامة أجهزة الإضاءه و مفاتيح النور و مصادر الكهرباء و تصوير أي أعطال إن وجدت
مراجعة تشغيل و حالة اجهزة المطبخ و تصويرها من الخارج و الداخل فرن و بوتاجاز و شفاط
مراجعة حالة و تصوير كل أدوات الحمامات (الحنفيه (الصنبور) و الأحواض و القاعده (التواليت) و الشاور) و كذلك في المطبخ و غرفة الغسيل
أخذ صور واضحه لحالة الحديقه الأماميه و الخلفيه و أسوار البيت و حالة جراج السياره
بعد التصوير و كتابة الملاحظات من الأفضل تخزينهم على usb memory stick مع ترتيب صور كل غرفه في folder منفصل لسهولة البحث ثم تسليمهم لل agent و من المهم جدا توثيق هذه الخطوة عن طريق إرسال email للمالك أو الوكيل بعد تسليم التقرير يتضمن التاريخ و الساعة و ما تم تسليمه (تقرير , صور ... الخ) و الطلب منه ان يرد بتأكيد الإستلام. وارد جدا أن يتغير المالك أو الوكيل أثناء مدة الإيجار. هذا التوثيق لضمان الhand-over للشخص الجديد المسئول عن الوحده.
نصيحة أخيرة ...
كل دقيقه تستثمرها في تصوير التفاصيل تغنيك عن جدل و مفاوضات و صرف مئات الدولارات و ضياع وقت لا داعي له لا قدر الله وقت التسليم إذا حدث أي خلاف.
تفادى تماما تصليح أعطال السباكه و الكهرباء بنفسك لأنها تستلزم متخصص معه شهاده. شركات التأمين تستغل ذلك للهروب من مسؤولية اي تسريب مياه أو حريق بسبب ماس كهربائي (short circuit) لا قدر الله
تغيير لمبات الإضاءة في العاده مسؤولية المستأجر خلال مدة الايجار (راجع العقد)
بالتوفيق إن شاء الله
بعض المصادر المفيدة:
General guidance: https://www.tenants.org.au/factsheet-02-starting-a-tenancy
NSW Condition Report: https://www.fairtrading.nsw.gov.au/__data/assets/pdf_file/0008/608381/condition-report.pdf
Victoria Condition Report: https://www.consumer.vic.gov.au/housing/renting/rent-bond-bills-and-condition-reports/condition-reports
Queensland Condition Report: https://www.rta.qld.gov.au/starting-a-tenancy/entry-condition-report
West Australia Condition Report: https://www.commerce.wa.gov.au/publications/property-condition-report-form-1
South Australia Condition Report: https://www.sa.gov.au/__data/assets/pdf_file/0008/9836/Inspection_sheet.pdf
